Lista de verificación de solicitud de muestra de bebidas para compradores B2B

Antes de solicitar una muestra de vasos para un proyecto a granel, decida qué necesita la muestra para ayudarle a confirmar. Una solicitud clara le brinda al proveedor una configuración específica para cotizar y le brinda a su equipo una base consistente para la revisión.

Identifique la muestra que necesita

Dígale al proveedor si está solicitando un modelo existente, una muestra personalizada o una muestra de preproducción. Indique la referencia del producto, capacidad, tapa, acabado, color y cualquier otra opción que defina la versión que desea valorar. Si la muestra no es idéntica a la configuración del pedido prevista, solicite al proveedor que registre las diferencias.

Confirme la muestra completa y los términos de envío

Solicite confirmación por escrito del precio de la muestra, cualquier cargo de personalización o configuración, flete, destino, condiciones de pago y cualquier crédito que pueda aplicarse a un pedido masivo posterior. Confirme si los aranceles o impuestos están incluidos o facturados por separado. Los términos de muestra y envío varían según el proveedor y el proyecto, así que no asuma que una muestra es gratuita o que el monto cotizado cubre la entrega.

Haga coincidir la muestra con el resumen del proyecto

Incluya el material y la construcción que solicitó, la tapa y componentes del sello, el método de acabado y logotipo, los requisitos de embalaje y el número de muestras. Si la documentación es parte de su decisión, nombre el mercado de destino y el uso previsto, luego pregunte qué documentos se aplican al modelo y configuración exactos.

Acuerde qué cubre la aprobación

Antes de la revisión, escriba los elementos que su equipo verificará y cómo se identificará la versión aprobada. Esto puede incluir dimensiones, color, ubicación del logotipo, ajuste de la tapa, embalaje o pruebas especificadas para el proyecto. Guarde notas y fotografías de muestra con la referencia del producto para que los cambios posteriores puedan compararse con la misma versión.

Prepare una solicitud clara

• Modelo o referencia del producto y configuración deseada
• Cantidad de muestra y si se requiere marca personalizada
• País de destino y fecha límite de entrega
• Cargos de muestra, personalización y envío, por escrito
• Qué revisará su equipo y cómo se registrará la aprobación

Una vez que llegue una muestra, utilice un método de revisión consistente. Consulte Cómo comparar muestras de vasos antes de un pedido al por mayor para obtener una lista de verificación de revisión. Para preparar el resumen más amplio del producto, utilice la lista de verificación de RFQ de artículos para bebidas.