Liste de contrôle de demande d'échantillon de verres pour les acheteurs B2B

Avant de demander un échantillon de verres pour un projet en gros, décidez de ce dont l'échantillon a besoin pour vous aider à confirmer. Une demande claire donne au fournisseur une configuration spécifique à proposer et donne à votre équipe une base d'examen cohérente.

Identifiez l'échantillon dont vous avez besoin

Dites au fournisseur si vous demandez un modèle existant, un échantillon personnalisé ou un échantillon de pré-production. Répertoriez la référence du produit, la capacité, le couvercle, la finition, la couleur et toute autre option définissant la version que vous souhaitez évaluer. Si l'échantillon n'est pas identique à la configuration de commande prévue, demandez au fournisseur d'enregistrer les différences.

Confirmez l'échantillon complet et les conditions d'expédition

Demandez une confirmation écrite du prix de l'échantillon, des frais de personnalisation ou d'installation, du fret, destination, les conditions de paiement et tout crédit pouvant s'appliquer à une commande groupée ultérieure. Confirmez si les droits ou taxes sont inclus ou facturés séparément. Les conditions d'échantillonnage et d'expédition varient selon le fournisseur et le projet, ne présumez donc pas qu'un échantillon est gratuit ou qu'un montant indiqué couvre la livraison.

Faites correspondre l'échantillon au descriptif du projet

Incluez le matériau et la construction que vous avez demandés, le les composants du couvercle et du joint, la méthode de finition et de logo, les exigences d'emballage et le nombre d'échantillons. Si la documentation fait partie de votre décision, nommez le marché de destination et l'utilisation prévue, puis demandez quels documents s'appliquent au modèle et à la configuration exacts.

Convenez de ce que couvre l'approbation

Avant l'examen, notez les éléments que votre équipe vérifiera et comment la version approuvée sera identifiée. Cela peut inclure les dimensions, la couleur, l'emplacement du logo, l'ajustement du couvercle, l'emballage ou les tests spécifiés pour le projet. Conservez des notes et des exemples de photos avec la référence du produit afin que les modifications ultérieures puissent être comparées avec la même version.

Préparez une demande claire

• Modèle ou référence du produit et configuration souhaitée
• Quantité d'échantillon et si une marque personnalisée est requise
• Pays de destination et délai de livraison
• Échantillon, personnalisation et frais d'expédition, par écrit
• Ce que votre équipe examinera et comment l'approbation sera enregistrée

Une fois qu'un échantillon arrive, utilisez une méthode d'examen cohérente. Voir Comment comparer les échantillons de verres avant une commande groupée pour une liste de contrôle de révision. Pour préparer la fiche produit plus large, utilisez la liste de contrôle de l'appel d'offres pour les verres.