Контрольный список запроса образцов посуды для B2B

Прежде чем запрашивать образец посуды для массового проекта, решите, что именно этот образец должен помочь вам подтвердить. Четкий запрос дает поставщику конкретную конфигурацию для предложения и дает вашей команде последовательную основу для проверки.

Определите образец, который вам нужен

Сообщите поставщику, запрашиваете ли вы существующую модель, индивидуальный образец или предсерийный образец. Укажите артикул продукта, емкость, крышку, отделку, цвет и любые другие параметры, определяющие версию, которую вы хотите оценить. Если образец не идентичен конфигурации заказа, попросите поставщика зарегистрировать различия.

Подтвердите полные условия образца и доставки

Попросите письменное подтверждение цены образца, любых затрат на настройку или установку, фрахт, пункт назначения, условия оплаты и любой кредит, который может применяться к более позднему оптовому заказу. Подтвердите, включены ли пошлины или налоги или выставляются счета отдельно. Условия образца и доставки различаются в зависимости от поставщика и проекта, поэтому не предполагайте, что образец предоставляется бесплатно или указанная сумма покрывает стоимость доставки.

Сопоставьте образец с кратким описанием проекта

Укажите запрошенный материал и конструкцию, компоненты крышки и уплотнения, метод отделки и нанесения логотипа, требования к упаковке и количество образцов. Если документация является частью вашего решения, укажите целевой рынок и предполагаемое использование, а затем спросите, какие документы применимы к конкретной модели и конфигурации.

Согласуйте, что распространяется на одобрение

Перед проверкой запишите элементы вашей команды проверит и как будет определена одобренная версия. Это может включать размеры, цвет, размещение логотипа, прилегание крышки, упаковку или тесты, указанные для проекта. Сохраняйте заметки и образцы фотографий вместе с номером продукта, чтобы последующие изменения можно было сравнить с той же версией.

Подготовьте четкий запрос

• Модель или номер продукта и желаемая конфигурация
• Количество образцов и требуется ли индивидуальный брендинг
• Страна назначения и срок доставки
• Стоимость образца, индивидуальной настройки и доставки в письменном виде
• Что будет проверять ваша команда и как будет регистрироваться одобрение

После получения образца воспользуйтесь последовательный метод обзора. Контрольный список проверки см. в разделе Как сравнить образцы посуды перед оптовым заказом. Чтобы подготовить более подробное описание продукта, воспользуйтесь контрольным списком запросов предложений по посуде.